เมื่อพูดถึงอีเมลอย่าเชื่อโฆษณาเกินจริงว่าเป็นสื่อการสื่อสารที่ล้าสมัย ตรงประเด็น? ภายในสิ้นปี 2568 ผู้ใช้อีเมลจะเพิ่มเป็น 4.6 พันล้านคน !ปฏิทินยิ่งไปกว่านั้น อีเมลจะยังคงเป็นช่องทางหลักในการเชื่อมต่อในโลกธุรกิจต่อไป แต่ในขณะเดียวกัน การจัดการกล่องขาเข้าของเราอาจใช้เวลานานและน่าหงุดหงิด แม้ว่ามันจะจำเป็นก็ตาม และยังมีความเป็นไปได้ที่ AI จะกรองข้อความสำคัญที่จะถูกระบุว่าเป็นสแปม
ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะใช้เวลาปรับแต่งทักษะอีเมลของเรา คุณควรจะสามารถ
ปรับปรุงการมีส่วนร่วมได้ ซึ่งจะนำไปสู่การเปิดและคลิกมากขึ้น และจะช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลถูกส่งไปยังกล่องจดหมายที่ถูกต้อง
แต่คุณจะยกระดับเกมอีเมลของคุณได้อย่างไร? ต่อไปนี้เป็นสิบวิธีในการเขียนอีเมลที่ดีขึ้นเพื่อให้อีเมลเหล่านั้นปรากฏขึ้นและรวบรวมคำตอบที่คุณต้องการ
1. ใช้หัวเรื่องที่น่าสนใจ
ในโลกธุรกิจ เป็นที่ยอมรับกันอย่างกว้างขวางว่าหัวเรื่องสามารถสร้างหรือทำลายอีเมลของคุณได้ พบว่า47% ของผู้รับอีเมลเปิดอีเมลตามหัวเรื่องเพียงอย่างเดียว แต่อะไรที่ทำให้หัวเรื่องทรงพลัง?
กล่าวโดยสรุปคือ ควรให้คำอธิบายที่ชัดเจน ตรงไปตรงมา และมีรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาอีเมลของคุณ Jeff Su ยังแนะนำว่าหัวเรื่องของคุณควรใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจเมื่อจำเป็น
“พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ “การกระทำที่จำเป็น” ทั่วไปในหัวเรื่องใช่ไหม” เขาถามในHBR “คำแนะนำของฉันคือให้ก้าวไปอีกขั้นและระบุสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้รับทำ ถึงเวลาที่พวกเขาต้องทำ”
“ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า “ต้องดำเนินการข้อเสนอแนะสำหรับโครงการ X” ให้เขียนว่า “ห้านาที — ข้อเสนอแนะแบบสำรวจสำหรับโครงการ X” แทน” Su ให้คำแนะนำ การใช้เคล็ดลับง่ายๆ นี้จะช่วยให้บริบทเพิ่มเติมแก่ผู้รับ ในกรณีนี้ พวกเขาถูกขอให้กรอกแบบสำรวจโดยเร็ว
“หรือหากไม่สมควรรวมเวลาโดยประมาณ ให้เจาะจงเกี่ยวกับคำกระตุ้นการตัดสินใจ” เขากล่าวเสริม “ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็น “ค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับไตรมาสที่ 4” ให้เขียนว่า “Elon เพื่ออนุมัติค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับไตรมาสที่ 4” ซึ่งช่วยให้ Elon ทราบสิ่งที่คาดหวังก่อนที่จะเปิดอีเมลด้วยซ้ำ
เคล็ดลับอื่นที่คุณสามารถลอง? ใช้ชื่อเพลงหรือภาพยนตร์ จากข้อมูลของ Retention Scienceการใช้ชื่อภาพยนตร์และเนื้อเพลงเป็นหัวเรื่องส่งผลให้อัตราการเปิดเฉลี่ยอยู่ที่ 26%
2. ทักทายผู้รับอย่างเหมาะสม
คุณตั้งค่าเสียงของอีเมลด้วยการเปิด นอกจากนี้ หากคุณกำลังติดต่อ
กับใครบางคนเป็นครั้งแรก วิธีที่คุณเริ่มข้อความจะส่งผลต่อความประทับใจแรกของพวกเขาที่มีต่อคุณ น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่มองข้ามจุดนี้ไป
แล้วฉันควรเริ่มต้นอีเมลของฉันอย่างไร? ขึ้นอยู่กับว่า
ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ ต่อไป คุณควรทราบว่าคำทักทายประกอบด้วยสองส่วน ประการแรกคือการทักทาย และประโยคที่สองคือประโยคเปิด
เมื่อพูดถึงการทักทาย สิ่งเหล่านี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นอีเมลด้วย “Dear [X]” สำหรับข้อความที่เป็นทางการมากขึ้น เช่น เมื่อติดต่อกับธนาคารหรือหน่วยงานของรัฐ
ในกรณีของอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานหรือในบรรยากาศสบายๆ คุณสามารถใช้บางอย่าง เช่น “สวัสดี [ชื่อ]” หรือ “สวัสดี [ชื่อ]”
นอกจากนี้ยังมี “ผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง” ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจว่าใครจะอ่านอีเมลเมื่อคุณส่งไปยังกลุ่ม นอกจากนี้ ในการทักทายของคุณ ระวังอย่าใช้คำที่ไม่ระบุเพศและไม่รวมถึงเพศ เช่น “สวัสดีทุกคน” และ “นาย/นาง/นาง
นี่คือรายการคำทักทายที่คุณสามารถทดลองได้
เรียน [ชื่อจริง]
[ชื่อ]
สวัสดีตอนเช้า/ตอนบ่าย
เฮ้
สวัสดีทุกคน
3. ดึง (และดึง) ความสนใจของพวกเขา
เมื่อคำทักทายออกไปแล้ว คุณสามารถเริ่มเขียนอีเมลของคุณได้
แน่นอน. คุณสามารถกำหนดได้ว่าหัวเรื่องจะเปิดอีเมลของคุณหรือไม่ แต่ไม่ว่าจะอ่านจนจบหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับประโยคเปิดของคุณ
สำหรับการแนะนำตัว คุณอาจเริ่มด้วยสิ่งที่คุณรู้ว่าจะดึงดูดความสนใจของผู้รับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีคนรู้จักร่วมกัน คุณสามารถถามพวกเขาว่าผู้รับชอบอะไร หากคุณไม่มีผู้ติดต่อร่วมกัน หาข้อมูลเล็กน้อยโดยตรวจสอบบัญชีโซเชียลมีเดียของพวกเขา
จะเป็นอย่างไรหากคุณส่งอีเมลถึงคนที่คุณคุ้นเคยหรือเพื่อนร่วมงาน นี่ไม่จำเป็น ถึงกระนั้นก็เป็นความคิดที่ดีที่จะทำเพื่อให้พวกเขามีความคิดว่าเกิดอะไรขึ้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเริ่มต้นด้วย “ทำไม” ท้ายที่สุด พวกเราต่างก็เป็นผึ้งงานยุ่งและไม่มีเวลาเล่นเกมทายใจ คุณจะดึงดูดความสนใจของพวกเขาได้เร็วขึ้นหากคุณตอบ “ทำไม” อย่างรวดเร็ว
4. หลีกเลี่ยง “กำแพงของข้อความ”
อะไรที่ทำให้อีเมลที่ดีที่สุดแตกต่างจากอีเมลที่เหลือ ประการแรก พวกเขาไม่ใช้ภาษาที่สละสลวย Joanna Cutrara โค้ชด้านการเขียนใน Bay Area เชื่อว่านักเขียนควรทำให้จุดประสงค์ของตนชัดเจนโดยเร็วที่สุด หากเป็นไปได้ เธอกล่าวว่า ให้ส่งอีเมลไม่เกิน 5 ประโยค และย่อหน้าไม่เกิน 3 ประโยค
“ถ้าคุณกำลังเขียนอีเมลที่คุณอ่านแล้วไม่อยากอ่าน คุณจะส่งไปทำไม” เธอพูด.
Credit : สล็อตเว็บตรง แตกง่าย / สล็อต pg
